Datenschutz

Datenschutzerklärung Stand: 11.02.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Williams System Nicholas Williams Otto-Sachs-Str. 2 76133 Karlsruhe, Deutschland E-Mail: nicholas@williamssystem.com Telefon: +49 15754101415 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des TTDSG. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. 3. Bereitstellung der Website (Hosting über OnePage) Unsere Website wird über OnePage bereitgestellt (Website-Baukasten/Hosting). Dabei werden beim Aufruf der Website technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Seite auszuliefern und zu sichern (sog. Server-Logfiles). OnePage setzt dabei Unterauftragsverarbeiter (z. B. Infrastruktur/Hosting) ein. Verarbeitete Daten (typischerweise): IP-Adresse (ggf. des anfragenden Systems) Datum/Uhrzeit des Zugriffs abgerufene Seite/Datei übertragene Datenmenge Browser/Version, Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Provider/Access-Daten (in Logfiles) Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit (z. B. Missbrauchs-/Angriffserkennung), Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Empfänger/Verarbeiter: OnePage sowie deren technische Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter). OnePage nennt u. a. AWS (EU) und Cloudflare (als Infrastruktur-/Sicherheits-/CDN-Dienst) als Unterauftragsverarbeiter. 4. Domainverwaltung und DNS (IONOS) Die Domain williamssystem.com wird über die IONOS SE verwaltet (Domainregistrierung und DNS-Management). Beim Aufruf einer Domain fallen technisch bedingt DNS-Abfragen an. Dabei können technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse des anfragenden DNS-Resolvers, Zeitpunkt, angefragter Domainname) verarbeitet werden. Zweck: Betrieb der Domain, Erreichbarkeit der Website, DNS-Auflösung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Domain- und DNS-Betrieb). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS findest du in deren Datenschutzhinweisen. 5. Kontaktaufnahme („Anfrage senden“) Auf der Website kannst du eine Anfrage senden. Die Anfrage wird über die OnePage-Funktion verarbeitet und an unsere E-Mail weitergeleitet. Verarbeitete Daten (je nach Formularfeldern): Vorname, Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer (optional) Firma (optional) Standort (optional) Teamgröße (optional) Freitext/Nachricht (optional) Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Kommunikation, ggf. Anbahnung eines Vertrags (Workshop/Automatisierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen) Empfänger/Verarbeiter: OnePage als technischer Dienstleister für Formulare/Weiterleitung (Auftragsverarbeitung). Microsoft 365 für den Empfang und die Bearbeitung von E-Mails. Für Microsoft 365 gelten die Datenschutz-/Verarbeitungsbedingungen nach dem Microsoft DPA. 6. PDF-Download („Kostenlose KI-Workshop-Vorlage“) Wenn du das PDF herunterlädst, wird die Datei technisch ausgeliefert. Dabei fallen – wie bei jedem Seitenaufruf – Server-Logdaten an (siehe Abschnitt 3). Zweck: Bereitstellung des Downloads. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung und technischem Betrieb). 7. Cookies und Cookie-Banner Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics), keine Marketing-Pixel (Meta/LinkedIn) und keine Tracking-Tools. Es können jedoch technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, z. B.: um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, und (falls aktiviert) um deine Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Rechtsgrundlagen: Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Falls der Banner ein Einwilligungs-Cookie setzt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG 8. Keine Newsletter, keine Werbung/Retargeting, keine Social-Media-Plugins Wir nutzen aktuell: keinen Newsletter, keine Werbe-/Retargeting-Tools, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos (YouTube/Vimeo), keine Terminbuchungstools (z. B. Calendly). 9. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Anfragen per Formular/E-Mail: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder es zur Dokumentation berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. Nachweis von Kommunikation). Server-Logdaten: werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, soweit sie nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich sind. 10. Deine Rechte Du hast – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an: nicholas@williamssystem.com 11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig (u. a.) ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Tel.: 0711 615541-0 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.